Obsługa kadrowo-płacowa

Złóż zapytanie ofertowe

SCHNEIDER GROUP oferuje pełny outsourcing usług HR, w pełnej zgodności z lokalnymi przepisami i standardami korporacyjnymi Twojej firmy.

Usługi kadrowo-płacowe SCHNEIDER GROUP pozwalają naszym klientom zoptymalizować koszty aktualizowania dokumentacji pracowniczej. Nasi specjaliści na bieżąco podążają za zmianami w prawie pracy, zapewniając prowadzenie dokumentacji w pełnej zgodności z lokalnymi przepisami.

Zapewniamy:

Konsultację dotyczącą sposobu zarządzania dokumentacją pracowników
Audyt istniejących dokumentów i procesów HR, a następnie zalecenia dotyczące poprawy i optymalizacji
Opracowanie wzorów wewnętrznych dokumentów kadrowo-płacowych zgodnych z lokalnymi przepisami
Odzyskiwanie dokumentów HR i, w razie potrzeby, przywracanie systemów zarządzania dokumentacją pracowników
Kompletne zarządzanie dokumentacją pracowników

Co obejmuje usługa zarządzania listą płac SCHNEIDER GROUP?

Przygotowanie grafików i wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących urlopów, wyjazdów służbowych, zwolnień lekarskich i pracy poza godzinami (np. w weekendy i święta)
Przygotowanie dokumentów wewnętrznych, takich jak umowy o pracę, zlecenia zatrudnienia i umowy uzupełniające w celu zarządzania zmianami umownymi na stanowisku, wynagrodzeniem lub godzinami pracy. Przeprowadzanie procesów przeniesienia i zwolnienia pracownika
Zarządzanie plikami personelu i przechowywanie danych na serwerach zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych
Zarządzanie ogólnofirmowymi harmonogramami urlopów
Przygotowanie zaświadczeń i oświadczeń umożliwiających pracownikom potwierdzenie warunków zatrudnienia na żądanie banków i innych organów
Organizację protokołów bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym ocenę warunków pracy, odprawy i szkolenia personelu
Zatrudnianie pracowników zagranicznych, w tym wsparcie migracyjne
Zatrudnianie osób fizycznych na podstawie umów cywilnoprawnych

Co zyskujesz

AUDYT DOKUMENTÓW KADROWO-PŁACOWYCH

Przeprowadzimy audyt istniejącego systemu zarządzania dokumentacją pracowniczą w celu sprawdzenia zgodności z przepisami wewnętrznymi, standardami korporacyjnymi oraz wymogami lokalnego prawa. Przygotujemy raport identyfikujący przypadki niezgodności i rekomendujący rozwiązania.

OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA

Opracujemy strategię zarządzania dokumentacją pracowniczą i przygotujemy wszystkie wymagane dokumenty, które będą przechowywane i archiwizowane zgodnie z wymogami prawnymi. Poinformujemy Cię o konieczności przejścia na zarządzanie dokumentacją elektroniczną i utworzymy szablony, które ułatwią ten proces.

BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA

Będziemy aktualizować dokumenty, odpowiadając na zmiany ustawodawstwa dotyczącego zatrudnienia. Przywrócimy brakujące dokumenty i zminimalizujemy ryzyko grzywien i innych sankcji regulacyjnych. Zapewnimy bezpieczne przechowywanie poufnych informacji na serwerach.

ZASOBY KADROWE

Przejmiemy rutynowe zadania działu HR, pozwalając Tobie na skupienie się na pozostałych działaniach.

WSPARCIE W SPORACH PRACOWNICZYCH

W przypadku sporu pracowniczego dopilnujemy, aby szczegóły dotyczące stosunku pracy były dokładnie rejestrowane. Będziemy wspierać Twoją firmę w negocjacjach oraz, w razie potrzeby, w procesie sporów sądowych.

KONTROLA I PRZEPROWADZANIE AUDTÓW

Dokonamy przeglądu Twojego systemu zarządzania dokumentacją pracowniczą, aby określić zgodność z wymogami prawnymi i pomóc zminimalizować ryzyko związane z nieprawidłowym zarządzaniem dokumentacją. Przygotujemy i zaktualizujemy dokumentację wymaganą do pomyślnego przejścia inspekcji pracy.

Dlaczego SCHNEIDER GROUP

ELASTYCZNY ZAKRES USŁUG

Zdecyduj, z których usług z zakresu HR chcesz skorzystać. Możemy zapewnić zarówno podstawowe usługi kadrowo-płacowe, jak i pełne wsparcie w tym zakresie (przeprowadzimy, między innymi, rekrutację, ewaluację personelu i szkolenie pracowników). Pomożemy Twojej firmie przejść na elektroniczne zarządzanie dokumentami HR, zapewnimy kalkulację płac i poprowadzimy dokumentację dotyczącą zdrowia i bezpieczeństwa.

KOMPLEKSOWE WSPARCIE

Zapewnimy ciągłość ewidencji personelu podczas zmian w firmie. W razie potrzeby dostosujemy zakres usług do Twoich potrzeb. W zależności od sposobu funkcjonowania Twojej firmy, nasi specjaliści HR mogą pracować zdalnie lub w Twoim biurze.

DEDYKOWANA OSOBA KONTAKTOWA

Zapewnimy Twojej firmie dedykowanego specjalistę ds. obsługi kadrowo-płacowej. Osoba kontaktowa ds. kadr i płac odpowie na codzienne pytania pracowników dotyczące takich kwestii jak dokumentacja kadrowa, pozostałe dni urlopowe, obliczenia wynagrodzeń i świadczenia.

POMOC W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH

Zorganizujemy pomoc i wsparcie w sytuacjach awaryjnych podczas zaplanowanych i nieplanowanych inspekcji. Zapewnimy fachowe doradztwo i wsparcie metodologiczne oraz dopilnujemy, aby dokumenty były zgodne z wymogami organów przeprowadzających kontrolę.

O nas

Od 2003 roku SCHNEIDER GROUP wspiera międzynarodowe firmy w wejściu na rynki Polski i krajów WNP, pomagając jednocześnie biznesom na efektywne działanie w nowych jurysdykcjach. Oferta SCHNEIDER GROUP obejmuje analizę rynku i poszukiwanie partnerów, kompleksowe doradztwo księgowe, prawne i podatkowe. Przeprowadzamy analizę efektywności procesów biznesowych i optymalizujemy je w oparciu o najlepsze rozwiązania cyfrowe. Dzięki temu nasi klienci mogą skupić się na rozwoju działalności.

SCHNEIDER GROUP - Twój partner w drodze do sukcesu