Ця Політика захисту персональних даних від 29 квітня 2022 року (надалі – «Політика») Товариства з обмеженою відповідальністю «ШНАЙДЕР ГРУП» (надалі – «Компанія») визначає підстави, мету, порядок та інші особливості використання Ваших персональних даних.
Політика розроблена у відповідності до чинного законодавства України, зокрема, Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 року № 2297-VI (надалі – «Закон»), та вимог міжнародних норм, у т.ч. відповідно до General Data Protection Regulation (надалі – «GDPR»).
Компанія має право у будь-який час вносити зміни до Політики без окремого повідомлення про такі зміни із зазначенням дати редакції Політики.
Дія цієї Політики не розповсюджується на будь-які інші Інтернет-ресурси. У разі, якщо на веб-сайті www.schneider-group.ua (надалі – «Сайт») наявні посилання на інші веб-ресурси та соціальні мережі, захист персональних даних на таких ресурсах регулюється окремими положеннями/ політиками, які не пов’язані із цією Політикою.
Які персональні дані ми обробляємо?
Відповідно до ст. 2 Закону та п. (2) ст.4 GDPR, під обробкою персональних даних мається на увазі будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використання інформаційних (автоматизованих) систем.
Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. До персональних даних можуть бути віднесені: ім'я, прізвище, дата народження, адреса, адреса електронної пошти, номер телефону, відомості про освіту, місце роботи, посада та інша інформація, що ідентифікує особу.
З огляду на це, з метою надання якісних послуг та беручи до уваги та поважаючи приватність, Компанія здійснює обробку наступних Ваших персональних даних: повне ім'я, назва компанії, яку Ви представляєте, посада, адреса електронної пошти, номер телефону, стать та основна мова. Зазначені персональні дані можуть бути надані Компанії:
- під час заповнення Вами форм на Сайті;
- в результаті надсилання Вами листів із запитами на електронну адресу Компанії/ працівників Компанії;
- під час відвідування Вами Сайту (засоби, що використовуються для цього, надають Компанії технічну інформацію, наприклад, про ІР-адресу).
Для чого ми обробляємо персональні дані?
Обробка Ваших персональних даних здійснюються для того, щоб:
- розсилати новини, на отримання яких Ви погодилися;
- надсилати запрошення на заходи, які Вас цікавлять/ можуть зацікавити;
- зв'язатися з Вами для вирішення Ваших запитів;
- вчинити необхідні дії у інших випадках, коли Ви надаєте згоду на обробку персональних даних.
Які підстави для обробки персональних даних?
Безпосередньою законною підставою для обробки Компанією персональних даних є Ваша повна, пряма та беззаперечна згода. Відповідно, персональні дані можуть використовуватися Компанією виключно після надання дозволу Вами на обробку таких даних шляхом заповнення реєстраційної форми. Для цього поряд із вікнами для введення персональних даних Компанія розміщує окреме вікно для підтвердження згоди із Політикою Компанії. Після ознайомлення з Політикою Ви маєте погодитися із використанням персональних даних, натиснувши на відповідну кнопку (Наприклад, «Даю згоду на обробку персональних даних»).
Якщо Ви погоджуєтеся отримувати маркетингові розсилки від Компанії з інформацією про заходи Компанії, а також запропоновані послуги, Ви маєте надати Компанії додаткову згоду на обробку Ваших персональних даних з цією метою. Ви маєте право в будь-який момент звернутися до Компанії з проханням припинити маркетингові розсилки по відношенню до Вас.
У разі, якщо Ви не надасте Компанії згоду на обробку Ваших персональних даних, Компанія не зможе надати Вам необхідні послуги/ надіслати Вам запрошення на події, а також Ви не зможете відвідувати наші заходи та отримувати від нас інформацію відповідно до сфер Вашої діяльності.
Які права ви маєте щодо ваших персональних даних?
Якщо Компанія обробляє Ваші персональні дані, Ви маєте право:
- знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки;
- отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються персональні дані;
- на доступ до своїх персональних даних;
- отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються Ваші персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
- пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки Ваших персональних даних (розглядається не більше 30 календарних днів);
- пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення Ваших персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними (розглядається не більше 30 календарних днів);
- на захист Ваших персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію;
- звертатися із скаргами на обробку Ваших персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради з прав людини або до суду;
- застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
- вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
- відкликати згоду на обробку персональних даних.
Гарантії щодо зберігання та нерозповсюдження персональних даних
Компанія гарантує вжиття всіх необхідних заходів для збереження та уникнення несанкціонованого розповсюдження персональних даних.
Ми використовуємо розумні заходи безпеки, щоб захистити Ваші персональні дані під контролем від втрати, неправильного використання або модифікації. Компанія захищає всю інформацію, яку їй розкривають клієнти, відповідно до стандартів безпеки та конфіденційності, а також використовує технічні заходи (наприклад, шифрування SSL), щоб гарантувати безпеку даних.
Всі файли з персональними даними зберігаються на сервері Компанії. Доступ до персональних даних мають тільки ті працівники, які безпосередньо здійснюють обробку таких персональних даних та надають Вам послуги / необхідну інформацію. Такі працівники попереджені про відповідальність за несанкціоноване розповсюдження персональних даних. До працівників, які порушили вимоги цієї Політики та з вини яких були розголошені персональні дані, застосовуються дисциплінарні стягнення.
У разі наявності загрози несанкціонованого розголошення/ розповсюдження персональних даних, Вам буде надіслано повідомлення про таку загрозу та про заходи, які застосовує Компанія для захисту даних.
Компанія гарантує, що Ваші персональні дані не будуть передаватись третім особам (окрім випадків, попередньо погоджених із Вами). Виключенням є надання персональних даних у разі отримання Компанією офіційного законного запиту органів державної влади, які уповноважені на збирання такої інформації.
Строк зберігання персональних даних
Ваші персональні дані зберігаються протягом строку необхідності їхнього використання, що має бути обумовлено метою використання, зокрема, але не виключно, строком надання послуг. Персональні дані видаляються повністю після спливу терміну їх законного зберігання з усіх носіїв, на яких вони зберігалися.
Після закінчення строку законного зберігання (закінчення співпраці, розірвання договорів), усі персональні дані мають бути видалені з усіх носіїв якнайшвидше, але не довше, аніж протягом 10 календарних днів.
Як з нами зв’язатися?
У разі виникнення додаткових питань, зауважень, скарг, прохання звертатися на електронну пошту: [email protected] або надіслати лист на адресу: 04050, Україна, м. Київ, вул. Юрія Іллєнка, буд. 12.
Редакція станом на 29 квітня 2022 року.