Розрахунок заробітної плати

Аутсорсинг розрахунку заробітної плати будь-якого рівня складності. Повна конфіденційність даних, підтримка при взаємодії з контролюючими органами, врахування актуальних законодавчих змін та відповідність корпоративним регламентам та стандартам.

Фахівці SCHNEIDER GROUP візьмуть на себе одну з найбільш трудомістких та ризикових ділянок бухгалтерського та податкового обліку – розрахунок заробітної плати. Допоможемо замовникам оптимізувати витрати, знизити кількість рутинних операцій, мінімізувати ризики помилок, затримки під час розрахунків та некоректних нарахувань.

  • Проконсультуємо з питань методології розрахунку заробітної плати та щодо актуальних законодавчих змін
  • Надаємо команду висококваліфікованих спеціалістів, щоб забезпечити безперервність надання послуги
  • Зробимо розрахунок заробітної плати, податків та страхових внесків
  • Підготуємо звітність для контролюючих органів та візьмемо на себе взаємодію з ними
  • За бажанням замовника організуємо передачу звітності до материнської компанії англійською, німецькою, російською мовами
  • За необхідністю та бажанням клієнта – можемо працювати та обмінюватись даними виключно через англомовну штаб-квартиру, без контактів з місцевим офісом

Що ви отримуєте

Розрахунок заробітної плати будь-якого рівня складності
Врахуємо всі можливі фактори: надбавки, компенсаційні виплати, вахтовий метод роботи, підсумований облік, різні види нарахувань (наприклад, доплата до окладу за період хвороби, відрядження та ін.) згідно з політикою компанії. За наявності у замовника кількох юридичних осіб проведемо розрахунки та підготуємо обов'язкову звітність щодо кожного з них.
Конфіденційність даних
Гарантуємо повну безпеку та конфіденційність. Інформація про розмір заробітної плати працівників не буде розголошена. Ми ретельно відбираємо та тестуємо своїх фахівців, які займаються розрахунками. В контракті для працівника по стандарту прописуємо пункт про нерозголошення конфіденційної інформації, за запитом замовника підготуємо на підписання Положення про комерційну таємницю.
Підтримка при взаємодії із контролюючими органами
Проводимо регулярне звіряння розрахунків, готуємо звітність для контролюючих органів та повністю беремо на себе взаємодію з ними. Відстоюємо інтереси замовника у диспутах із будь-яким з державних та місцевих органів влади. За погодженням із замовником залучаємо спеціалістів податкової практики SCHNEIDER GROUP.
Мінімізація ризиків та безперервність розрахунків
Надаємо команду для ведення розрахунків, що мінімізує ризики, пов'язані із хворобою, декретом чи звільненням штатного співробітника. Наші спеціалісти регулярно підвищують кваліфікацію, щоб гарантувати повну відповідність розрахунків актуальним законодавчим вимогам. Працюємо як дистанційно, так і на території замовника – на погодинній чи постійній основі.
Розсилка розрахункових листків працівникам
За допомогою додаткового модуля власної розробки проводимо автоматичне розсилання розрахункових листків працівникам. При цьому конфіденційна інформація про заробітну плату надійно захищена за допомогою індивідуального пароля. Завдяки автоматизації розрахунковий листок не буде помилково надіслано не тому працівникові. Відповідаємо на запитання працівників замовника щодо розміру нарахувань.
Актуалізація облікової системи
Проводимо доопрацювання та налаштування облікової системи замовника/міграцію в нову систему. Перевіряємо методологію розрахунків, коректність податкових реєстрів та інші параметри для забезпечення безболісного переходу. Інтегруємо рішення для розрахунку заробітної плати із системами електронного кадрового документообігу.

Чому саме SCHNEIDER GROUP

НАДІЙНІСТЬ І ЯКІСТЬ
Понад 16 років ведемо бухгалтерський та податковий облік для міжнародних компаній, що працюють у Україні та регулярно входимо в топ постачальників послуг аутсорсингу бухгалтерського обліку. З початку діяльності страхуємо професійні ризики у відомих міжнародних страхових групах. І хоча за цей час страхування жодного разу не вимагалося, ми не відмовляємось від нього, оскільки вважаємо це своєю відповідальністю та гарантією для наших клієнтів.
ІНТЕГРАЦІЯ В БІЗНЕС-ПРОЦЕСИ ЗАМОВНИКА
Ми не просто виконуємо розрахунки, а й комплексно аналізуємо поточні бізнес-процеси у сфері розрахунку заробітної плати та інших нарахувань. Інформуємо замовника про існуючі та потенційні ризики та пропонуємо рішення для їх усунення. Вчасно сповіщаємо про будь-які законодавчі зміни, що потребують адаптації методології розрахунків. Гарантуємо суворе дотримання термінів здійснення виплат та подання звітності.
ПЕРСОНАЛЬНИЙ МЕНЕДЖЕР
Замовника супроводжує клієнтський менеджер із релевантним галузевим досвідом. Він не тільки відповідає на запитання щодо розмірів нарахувань, але й за погодженням із замовником забезпечує комунікацію зі спеціалістами інших департаментів SCHNEIDER GROUP для вирішення супутніх завдань. Клієнтський менеджер на зв'язку із замовником за будь-якими зручними для нього каналами зв'язку.
ШВИДКІСТЬ І БЕЗПОМИЛКОВІСТЬ
Забезпечуємо оперативну комунікацію в ході всього проєкту: відповідаємо на будь-які запити замовника протягом 24 годин. Як додатковий інструмент контролю використовуємо спеціальний перевірочний файл з методологією розрахунку, який створюється для кожного замовника. Надсилаємо його на погодження клієнту перед проведенням виплати.

Склад послуги розрахунок заробітної плати SCHNEIDER GROUP

  1. Розрахунок заробітної плати за відпрацьований час
  2. Розрахунок відпускних, обробка лікарняних листів, розрахунок відряджень та донорських відгулів
  3. Розрахунок середньої заробітної плати протягом місяця з оформленням наказів на відпустку чи відрядження
  4. Розрахунок оплати за роботу у вихідні та святкові дні, за понаднормову роботу
  5. Розрахунок перепрацювань  за обліковий період при сумарному обліку
  6. Нарахування преміальних та компенсаційних виплат
  7. Розрахунок ПДФО для включення в дохід співробітника при перевищенні встановлених норм витрат на відрядження
  8. Підготовка довідок для працівників, звітів із заробітної плати та довідок за запитами працівників у вільній формі 
  9. Розрахунок податків та відрахувань до держорганів та фондів
  10. Імпорт-експорт зарплатних даних з будь-якої бухгалтерської системи
  11. Безпечне розсилання розрахункових листків (за формою замовника) електронною поштою
  12. Розрахунок при звільненні з формуванням пакета документів та внесенням запису до трудової книжки
  13. Щомісячна передача розрахункової відомості та розрахункових листків
  14. Підготовка звітності для контролюючих органів
  15. Звірка розрахунків
ПРО КОМПАНІЮ

З 2006 року SCHNEIDER GROUP підтримує міжнародні компанії при виході на ринок України. Портфоліо SCHNEIDER GROUP містить повний перелік послуг: від аналізу ринку та пошуку партнерів до комплексного бухгалтерського супроводу, юридичного та податкового консалтингу та послуг тимчасового управління.

Ми беремо на себе вирішення усіх непрофільних завдань для того, щоб наші клієнти могли сфокусуватися на розвитку бізнесу. Ми допомагаємо нашим клієнтам організовувати їх бізнес в Україні таким чином, щоб він був максимально прозорим для міжнародного менеджменту та відповідав вимогам законодавства України, разом з тим наші експерти пропонують цінні поради щодо найкращих практик з оптимізації процесів, зменшення ризиків та зниження витрат. Успіхи наших клієнтів - наші успіхи.

ГОТОВІ ДО СПІВПРАЦІ? ПИШІТЬ НАМ
Завантажується...