05/06/2026
ДПС роз'яснила порядок делегування права електронного підпису повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо можливості підписання повідомлення про прийняття працівника на роботу не лише керівником підприємства, а й іншою уповноваженою особою. Зокрема, таке право може бути надано працівникам кадрової служби за умови належного оформлення відповідних повноважень.
Водночас для делегування права підпису недостатньо видання внутрішнього наказу або оформлення довіреності. З метою забезпечення юридичної чинності електронного підпису необхідно подати до ДПС повідомлення про надання права підпису відповідно до вимог Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами. При цьому обов'язковою умовою є визначення для уповноваженої особи типу підпису «директор». Лише за таких обставин інформаційні системи ДПС визнаватимуть кваліфікований електронний підпис працівника кадрової служби як належний замінник підпису керівника під час подання повідомлень про прийняття працівників на роботу.
Таким чином, надане роз'яснення підтверджує можливість організації кадрового документообігу без постійної участі керівника підприємства. Водночас реалізація такого механізму потребує неухильного дотримання встановлених процедур електронного документообігу та належного оформлення повноважень уповноважених осіб.
ПРО КОМПАНІЮ
З 2006 року SCHNEIDER GROUP підтримує міжнародні компанії при виході на ринок України. Портфоліо SCHNEIDER GROUP містить повний перелік послуг: від аналізу ринку та пошуку партнерів до комплексного бухгалтерського супроводу, юридичного та податкового консалтингу та послуг тимчасового управління.
Ми беремо на себе вирішення усіх непрофільних завдань для того, щоб наші клієнти могли сфокусуватися на розвитку бізнесу. Ми допомагаємо нашим клієнтам організовувати їх бізнес в Україні таким чином, щоб він був максимально прозорим для міжнародного менеджменту та відповідав вимогам законодавства України, разом з тим наші експерти пропонують цінні поради щодо найкращих практик з оптимізації процесів, зменшення ризиків та зниження витрат. Успіхи наших клієнтів - наші успіхи.
ГОТОВІ ДО СПІВПРАЦІ? ПИШІТЬ НАМ