З 24 травня набули чинності зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами

24 травня 2026 року набрав чинності наказ Міністерства фінансів України від 25 березня 2026 року № 169, яким внесено зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами. Однією з ключових змін стало уточнення механізму набуття статусу суб'єкта електронного документообігу шляхом приєднання до відповідного договору.

Відтепер приєднання до Договору про визнання електронних документів здійснюється шляхом надсилання до контролюючого органу першого електронного документа у встановленому XML-форматі. Підтвердженням набуття статусу суб'єкта електронного документообігу є отримання квитанції про прийняття такого документа. Для самозайнятих осіб, які відповідно до законодавства зобов'язані подавати звітність в електронній формі, додатково врегульовано порядок використання особистого кваліфікованого електронного підпису. Зокрема, сертифікат відкритого ключа має бути наданий контролюючому органу разом із першим електронним документом або шляхом подання відповідного Повідомлення.

Оновлений Порядок також містить низку практичних аспектів, які потребують особливої уваги суб'єктів господарювання та їхніх консультантів. Зокрема, дія Договору припиняється автоматично у разі зміни керівника юридичної особи відповідно до відомостей Єдиного державного реєстру, закінчення строку чинності сертифіката кваліфікованого електронного підпису або припинення діяльності платника податків. У зв'язку з цим суб'єктам господарювання доцільно забезпечити постійний моніторинг актуальності електронних ключів та реєстраційних даних, оскільки інформаційні системи ДПС автоматично відхилятимуть документи, підписані недійсними або неактуальними сертифікатами.